+7 (499)  653-60-72 Доб. 355 Москва и область +7 (812)  426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Как рассчитать оптимальную численность персонала

Как рассчитать оптимальную численность персонала

Персонал любой промышленной компании подразделяется на три категории: работники основного производства, работники вспомогательных служб и офисные сотрудники. В этой статье я дам ряд рекомендаций, которые помогут вам рассчитать оптимальную численность персонала каждой категории. ТОП-6 самых важных статей для руководителя:. В документации к любому производственному оборудованию указано рекомендуемое для работы с ним число сотрудников. Вы можете ориентироваться на эти данные; если же такая мера по каким-то причинам не дает эффекта, попробуйте следующие методы. Как удержать предприимчивых сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!
Содержание:

Для начала — прочтите статью про 8 базовых принципов расчета численности — это позволит вам не наделать грубых ошибок при сборе данных и настройке калькулятора.

Оптимальная численность персонала: советы и формулы расчета

Большинство российских менеджеров считают, что расчет оптимальной численности персонала — невыполнимая задача. Следовательно, если менеджеры не научатся измерять человеческие ресурсы то есть рассчитывать оптимальную численность персонала , то они никогда не смогут эффективно управлять людьми!

Каковы причины неоптимальных расходов компании на персонал Нерезультативность основных и вспомогательных бизнес-процессов компании кроме процессов, связанных с управлением персоналом. Подсистемы компании подразделения, сотрудники производят внутренние для внутренних пользователей компании и внешние для внешних пользователей продукты не в том объеме количестве , не в те сроки, не того качества.

Например, подсистема производит никому не нужные отчеты, большое количество брака. На этом фоне происходит дублирование работ разными подразделениями, и это приводит к необходимости оплачивать труд избыточного персонала. Неэффективность основных и вспомогательных бизнес-процессов компании кроме процессов, связанных с управлением персоналом. Подсистемы компании подразделения, сотрудники производят внутренние для внутренних пользователей компании и внешние для внешних пользователей продукты с неоптимальной себестоимостью, то есть на выполнение работ расходуется избыточное количество человеческих ресурсов устаревшая технология, низкий уровень автоматизации труда, большие непроизводственные потери.

Нерезультативность системы управления персоналом. Здесь и далее под системой управления персоналом подразумевается система, цель деятельности которой — обеспечение предприятия необходимыми и достаточными человеческими ресурсами количество, навыки, мотивация, личные качества в каждый конкретный момент времени с оптимальным расходованием ресурсов.

Данная система состоит из следующих подсистем: планирование персонала; подбор; адаптация; оценка и аттестация; развитие и обучение; мотивация; кадровый учет; формирование кадрового резерва; внутренний PR; увольнение. Исполнителями работ в данной системе являются: линейные руководители, владельцы бизнес-процессов, руководители проектов, сотрудники и менеджеры службы управления персоналом компании. Низкая результативность деятельности системы управления персоналом в ряде случаев объясняется следующими причинами: 1 Ошибками при подборе и адаптации персонала, приводящими к высокой текучести кадров и, как следствие, к увеличению объемов работ по подбору персонала и повышению расходов на подбор.

А отсутствие увязки мотивации сотрудников и результатов работы приводит к неэффективному использованию фонда оплаты труда ФОТ.

Люди и цифры Какие есть способы и методы определения лимитов и нормативов расходов на персонал? Прежде всего определимся с терминами.

Лимиты расходов на персонал — это величина оптимальных постоянных не зависящих от уровня деятельности расходов на персонал, а нормативы расходов на персонал — это величина оптимальных переменных линейно, пропорционально зависящих от уровня деятельности расходов на персонал. Говорить о лимитах и нормативах можно только для определенных диапазонов деятельности компании, в рамках которых мы можем произвести линейную аппроксимацию поведения затрат на персонал в зависимости от уровня деятельности компании подразделения.

В одном диапазоне деятельности компании 50 сотрудников управляющей компании и 5 филиалов будут свои лимиты и нормативы расходов на персонал, в другом диапазоне деятельности сотрудников управляющей компании и 50 филиалов мы должны использовать другие лимиты и нормативы расходов на персонал.

Один из вариантов определения лимитов и нормативов — это использование статистических расчетов, основанных как на данных о достигнутых прошлых результатах, так и на данных, собранных специально с помощью замеров трудоемкости операций и нагрузки сотрудников в настоящий момент времени. Данный метод предполагает использование математических инструментов. Также для определения лимитов и нормативов можно использовать оценки экспертов. Как определить оптимальное для предприятия количество персонала Ответ на данный вопрос можно получить только в случае, если менеджмент компании сможет измерить объем работ за определенный период , который необходимо совершить персоналу для достижения целей компании, и определить время, требуемое для выполнения данного объема работ.

Необходимо учесть, что требуемое время для осуществления работ определяется квалификацией исполнителя: чем выше квалификация, тем меньше требуется времени для выполнения одного и того же объема работ. Затем необходимо разделить требуемое время для выполнения работ на количество часов, которое может отработать один сотрудник за период выполнения работ.

По этой формуле и можно вычислить оптимальное количество персонала. При проведении расчетов необходимо учесть непроизводственные потери времени обеды, перерывы, регламентные остановки оборудования на обслуживание и т. С точки зрения практического применения решения, предложенного выше, возникает несколько важных вопросов далее по тексту везде рассматривается вариант решения проблем для регулярной деятельности существующего предприятия.

Как определить необходимый объем работ Для ответа на этот вопрос мы должны провести ревизию существующей деятельности и определить: какие работы делаются напрасно ненужные отчеты, дублирование функций и внесения информации в различные ИС и т.

Это достаточно сложная, но плодотворная деятельность, и ей необходимо заниматься постоянно. Как определить время, требуемое для выполнения необходимого объема работ Для ответа на этот вопрос мы должны выявить факторы, определяющие длительность проведения работ при фиксированной квалификации исполнителей. Например, необходимо осознавать, что требуемое работникам склада время на отгрузку товара потребителю при заданной квалификации определяется объемом и весом груза, количеством ассортиментных позиций в отгрузке и требуемой дополнительной складской обработкой упаковка, наклейка дополнительных этикеток и т.

Определив влияющие факторы и их воздействие на время, требуемое для выполнения заданного объема работ, мы можем измерить требуемые трудозатраты. Пример 4 0 часов рабочего времени требуется грузчику на отгрузку: 5 т груза одна ассортиментная позиция , или 3 т груза 10 ассортиментных позиций , или кг груза ассортиментных позиций. Если ответы на вышеобозначенные вопросы получены, то обычно дальнейший расчет оптимальной численности персонала произвести несложно.

Формула для расчета оптимальной численности персонала Объем работ, выполняемых сотрудниками, пропорционален количеству персонала, выполняющему данную работу, их квалификации и времени, потраченному на проведение работ. В первую очередь необходимо повысить результативность и эффективность использования персонала в подсистемах предприятия и поднять результативность и эффективность деятельности системы управления персоналом.

Какие шаги предпринять для повышения результативности и эффективности деятельности каждой конкретной системы, можно определить только после проведения качественного системного анализа проблемы, имя которой — высокая стоимость расходов на персонал. Необходимо понимать, что у этой проблемы есть множество причин, определение которых и выяснение уровня и степени требуемого вмешательства в систему позволяют разработать качественную программу минимизации расходов на персонал и выбрать адекватную стратегию проведения изменений.

Главное — помнить, что в практике менеджмента очень много бывает быстрых, красивых и… ошибочных решений. Методы оптимизации расходов на персонал Можно выделить три метода оптимизации расходов.

Административный метод. Метод не предполагает серьезных трудозатрат на планирование и проведение изменений. Полный пакет решения разрабатывается и внедряется в кратчайшие сроки исчисляются днями. В большинстве случаев с помощью данного подхода решаются проблемы, лежащие на поверхности или следствия более серьезных проблем без устранения причин. Высока вероятность получения снижения результативности бизнес-процессов за счет повышения их эффективности. Пример применения подхода При визуальном обследовании выявлено, что в компании очень много сотрудников, занимающих отдельные кабинеты большой площади.

Им предложено сократить занимаемые площади. Функциональный метод. Характеризуется принятием решений на основании изучения результативности и эффективности деятельности функциональных подразделений, сотрудников.

Полный пакет решения обычно разрабатывается, утверждается и внедряется в течение нескольких недель. Основные изменения по оптимизации затрат на персонал связаны с применением следующих подходов: централизация и децентрализация функций; устранение дублирования выполнения функций; выявление провалов в функциональной матрице.

При повышении оптимальности работы функции функционального подразделения, сотрудника существует высокая вероятность получения снижения результативности и эффективности всего бизнес-процесса, в котором участвует подразделение сотрудник. Пример применения подхода После проведения диагностики было принято решение централизовать систему управления основным производством: отказаться от разбиения на цеха и заменить их участками с централизацией и сокращением ИТР.

Процессный метод. Характеризуется принятием решений, основанных на анализе причин нерезультативности и неэффективности бизнес-процессов KPI. Метод предполагает анализ и улучшение бизнес-процессов проблемной области и позволяет находить и устранять причины неоптимальных затрат на персонал в подпроцессах с учетом целей результативности и эффективности всего бизнес-процесса.

Полный пакет решения обычно разрабатывается, утверждается и внедряется в течение нескольких месяцев. Основные изменения по оптимизации затрат связаны с применением следующих подходов: инжиниринг и реинжиниринг бизнес-процессов, настройка оптимальности подпроцессов. Пример применения подхода Снижение простоев производственных рабочих было достигнуто за счет ускорения процесса приемки сырья, которое, в свою очередь, было произведено за счет оптимизации работы службы управления качеством.

А если народ против? Выбор правильной стратегии проведения изменений — залог успешности их проведения. Проекты по оптимизации расходов на персонал обычно характеризуются высокой степенью эмоциональной вовлеченности участников изменений и достаточно высокой технической сложностью разрабатываемых решений.

Но это только половина проблемы. Еще требуется и нахождение решения по выбору варианта, устраивающего большинство участников изменений.

Это уже задача с высоким уровнем эмоциональной вовлеченности. Очень часто вторая задача оказывается намного сложнее первой. Данная стратегия предполагает одновременное воздействие на корпоративную культуру организации и разработку, реализацию изменений. Основной аспект данной стратегии — это вовлечение участников изменений в процесс разработки и реализации изменений на самых ранних этапах создание чувства ответственности за принятые и реализованные решения, повышение качества разрабатываемых решений, снижение уровня беспокойства, связанного с неопределенностью.

Применение данной стратегии позволяет провести изменения с наименьшими эмоциональными и материальными потерями для компании. Если изменения не такие сложные, как описано выше, то возможны варианты применения других стратегий проведения изменений, например СТВ системная технология вмешательства. Согласно дельфийской методике, собираются мнения экспертов о будущем, например о будущем объеме рынка. Эксперты не общаются между собой и поэтому не могут влиять на мнение друг друга.

Когда все мнения собраны, они сравниваются и без указания авторства распространяются среди участников опроса. Затем экспертов, располагающих данными о прогнозах, сделанных другими участниками, просят скорректировать свои прежние прогнозы и представить новые варианты.

Этот процесс продолжается до тех пор, пока вариации в прогнозах не станут приемлемыми для выработки общего согласованного прогноза. Преимущества: позволяет анализировать широкий круг вопросов, влияющих на прогноз, и является объективным в том смысле, что эксперты независимы в своих суждениях. Недостатки: привлечение экспертов обычно обходится дорого. Процесс требует много времени.

Методика плохо работает с неколичественными показателями, такими как отношения людей и их мнения. Библиотека управления. Финансовый анализ Менеджмент Маркетинг Бизнес-планирование Инвестиции и инвесторы Оценка Консалтинг Налоговое планирование и контроль Информационные технологии в управлении Программное обеспечение и корпоративные системы Компании, организации и их деятельность Антикризисные материалы Управленческий учет и аудит Полные архивы журналов Карта сайта.

Поделиться в соц. Версия для печати.

Расчет численности персонала

Конечно, никакой калькулятор не заменит умную голову и умелые руки, но автоматизация умственного труда нередко экономит время и позволяет быстро решать даже сложные задачи. Рассчитывает фонд оплаты труда с учетом фактически выполняемого объема работы и оптимальной численности. Учет при расчете численности времени ежегодных отпусков, больничных и отпусков без сохранения заработной платы. Учет при расчете численности структуры рабочего времени, а именно, подготовительно-заключительного времени, времени на обслуживание рабочего места, или, если рассчитывается численность служащих, процента ненормируемого времени.

Калькулятор для расчета численности 2.0

Кудрин: некоторые социальные выплаты необходимо пересмотреть Две крупнейшие экономики мира находятся под угрозой рецессии Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Силуанов: новыми налогоплательщиками стала половина из тысяч самозанятых Комнатные растения плохо очищают воздух в помещении. Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Доллару предписали сокращение ГД рассмотрит вопрос снижения пенсионного возраста для жителей Дальневосточного федерального округа Минюст предлагает ввести роботов-коллекторов в регулируемое поле. Главное Документы Эксперты. Правильно рассчитанная численность персонала позволяет достигать поставленных целей и обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха персонала с учетом невыхода части сотрудников на работу.

Формирование оптимального штата — одна из приоритетных задач как для достижения целей бизнеса, так и для его управляемости. Правильно рассчитанная численность персонала позволяет достигать поставленных целей и обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха персонала с учетом невыхода части сотрудников на работу. Для этого применяется следующая формула:. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленая на общее количество рабочих часов в указанный период. Определим КН в период с января по ноябрь. КН в декабре определяется аналогично.

Большинство российских менеджеров считают, что расчет оптимальной численности персонала — невыполнимая задача.

Активировать демодоступ. Как рассчитать оптимальную численность персонала? По каким формулам можно определить требуемое количество работников?

Расчет оптимальной численности персонала

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для этого применяется следующая формула:. Определим К н в период с января по ноябрь 1. К н в декабре определяется аналогично.

Как бы то ни было, расходы на персонал явно коррелируют с его численностью. А следовательно, нужно уметь рассчитывать, какова будет оптимальная численность персонала. Для этого существует ряд методов, и наиболее применяемые мы рассмотрим ниже.

Как рассчитать оптимальную численность персонала

С помощью данного калькулятора вы можете расчитать целевую численность административного персонала - менеджеров и специалистов. Калькулятор позволяет объективно оценить потребности компании в персонале, спланировать оптимальную численность и расходы на персонал, повысить производительность труда. Порядок необходимых для расчета численности операций приводится в инструкциях ниже: вы найдете примеры расчёта численности персонала, комментарии об использованных методах и формулах расчёта численности работников организации. Для демонстрации работы калькулятора мы заполнили его данными об отделе продаж условной компании, занимающейся производством строительных материалов. Вы можете заменить эти данные на информацию для собственных расчетов в оранжевых ячейках калькулятора. Для расчета целевой численности персонала онлайн достаточно указать фонд рабочего времени на планируемый месяц, фактическую численность и значения драйверов численности в разделе 1 "Ввод данных для расчета". Драйвера численности — это несколько основных факторов, от которых зависит трудоёмкость работы. В нашем примере таких факторов два — количество клиентов и количество заказов в месяц.

Сколько сотрудников должно быть в компании: рассчитываем оптимальную численность персонала

Рамочная конвенция о борьбе против табака сама по себе ставит в качестве одной из обязательств стран-сторон введение сильных, хорошо оглашенных предупреждений о вреде для здоровья на упаковке табачных изделий. Для активации профиля данным способом нажмите - получить с помощью электронной подписи. После подачи искового заявления на расторжение брака, суд будет назначен не раньше, чем через месяц.

Информация размещена и на сайте регионального отделения в открытом доступе. Ранее аэропорт Домодедово получил сертификат Росавиации о соответствии федеральным авиационным правилам к организациям, осуществляющим подготовку специалистов в области авиационной безопасности. После того, как намерения о покупке закреплены договором, покупателю обычно выставляется счет.

А следовательно, нужно уметь рассчитывать, какова будет оптимальная численность персонала. Для этого существует ряд методов, и наиболее.

Методы расчета оптимальной численности персонала

Допускается уменьшать размер взносов, но только при условии, что за счет использования общего имущества дом может получить какой-либо доход. В этом случае, облагаемая налогом сумма значительно уменьшится. Обычно на погашение долга должнику отводится 6 месяцев. Типовой бланк документа есть практически у каждого нотариуса.

Такое случается редко еще и по той причине, что ответчик имеет право обжаловать решение. Но здесь можно найти работу, есть инфраструктура.

Это означает, что, например, с шенгенской визой Испании вы можете посетить другие страны, но в каждой из них не можете провести больше времени, чем в Испании. Требуется сохранить распечатку со специальным кодом, которая в случае возникновения проблем послужит доказательством того, что вы действительно оплатили услуги.

Иду в офис Билайн.

Эта травы большею частью высеваются в смеси (около фунта семян на 20 квадр. Какую госпошлину за это придется заплатить.

После этого граждане расписываются в нем, подтверждая информацию. В большинстве случаев всеми филиалами формируются отчеты с использованием бухгалтерского, налогового и статистического учетов. Это непременно скажется и на повышение процентной ставки по ипотеке на 2019 год. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. hemdnacommi

    или же он убил бы.

  2. Леокадия

    Объединяемся и ставим их на свое место.

© 2019 bellaolivataproom.com